Jūsų dokumentų archyvavimas
Archyvavimas yra procesas judančių rinkmenų į nuolatinį ar ilgalaikį laikymą būsimai užuominai ir paiešką. Yra du archyvinių procesų tipai: 1) Atspausdinti dokumentai popieriuje, aprūpintame saugyklose, ir 2) Elektroniniai dokumentai, sukaupti ant prietaisų. Bet tai yra procesas palaikymo rinkmenų pakankamai, paprastai ne? Dokumentai, kurie yra "vis dar aktyvūs" yra palaikyti tuo metu, kai dokumentus ne aktyviai naudojime daugiau svarsto tam, kad archyvuotų.
Mes žinome, kad popierinis archyvo procesas buvo vietoje daugelį metų, kur kompanijos panaudojo saugyklas, kad sukauptų jų informaciją ant svetainės ar siųsdamos rinkmenas offsite į kitą vietą, paprastai pardavėjas tokias kaip Geležinis Kalnas. Bet kuriuo atveju, popierinių dokumentų laikymas yra labai brangus, procesas gauti šitas rinkmenas atgal yra labai lėtas, ir yra pavojaus dokumentų, sunaikintų
Skaityti toliau “Jūsų dokumentų archyvavimas” »